Em um cenário marcado por profundas transformações e incertezas, o mundo do trabalho nunca mais será o mesmo. Do ano passado para cá, a maioria das empresas deu uma guinada definitiva em direção à transformação digital – com incorporação de novas tecnologias mais velozes e funcionais - como resposta à crise de Covid e à necessidade do trabalho à distância. 
 
Como efeito disso, a resiliência, a flexibilidade e a capacidade de adaptação profissional nunca foram tão postas à prova. 
 
Diante de tantos desafios, o que podemos extrair de aprendizado para nossas carreiras? Como tirar o máximo de proveito dessas mudanças – e incorporar novas soluções que potencializem resultados?
 
É nessa conjuntura de mudanças que um modelo de trabalho – moderno e adaptável – ganha musculatura nas empresas e na Petrobras: as metodologias ágeis. Você já deve ter ouvido falar nesse método mesmo antes da pandemia. Acontece que agora, mais do que nunca, esse conjunto de práticas e processos ganhou força e vem sendo cada vez mais adotado pelas empresas por um motivo simples: ele combina aceleração de resultados e poder de adaptação, em sintonia com o ritmo das mudanças. É por isso que criamos um Centro de Excelência Ágil, voltado para impulsionar ainda mais esse processo na nossa companhia.

A necessidade de ser flexível
 
Bem diferente do modo tradicional de gerenciar projetos, as metodologias ágeis são a antítese do engessamento. Aqui, o que importa é a flexibilidade. Apesar dos projetos antigos terem seu espaço, muitos outros no ambiente de alta complexidade precisam de prontidão para mudanças rápidas, interações frequentes, e metas e construção flexíveis.
 
Mas como gerenciar melhor as prioridades? Antes de mais nada, precisamos assumir que temos menos certezas, que o alvo (melhores resultados!) não está fixo, e sim se movendo o tempo todo. Além disso, precisamos contornar constantemente os obstáculos e acontecimentos não previstos no decorrer do projeto.

Primeiro devemos explorar o problema, seguindo as melhores práticas de ideação e design, e selecionar qual a parte mais valiosa a ser feita mais cedo. Depois, dividimos o trabalho em pequenos pedaços, fazendo testes a cada entrega. Isso gera experimentação, aprendizado, aumento da produtividade e inovação. 
 
Os projetos que usam essa metodologia são ágeis porque buscam, a cada entrega, se adaptar para agregar o valor necessário para o cliente final e fazer melhorias contínuas. Com o tempo, o time vai ganhando agilidade e, por ter autonomia para resolver o problema, alcança resultados em menos tempo. Em um ambiente controlado, é a abordagem ideal para experimentações incrementais e de baixo risco.

Acompanhe 8 dicas que reunimos para extrair o máximo de proveito das metodologias ágeis:

 
1. As entregas são rápidas e frequentes
 
No dicionário, ágil é sinônimo de rápido. Mas, quando o assunto é a aplicação de metodologias ágeis, ser mais adaptável a mudanças é o que queremos. O que acontece é que as entregas se tornam frequentes e geram valor mais cedo para o usuário final, fazendo o processo mais eficiente. “Para realizar pequenas entregas frequentes do projeto, é preciso focar no que é mais importante primeiro e ir fazendo entregas modulares e menores, maximizando o aprendizado em cada etapa. Não é pensar só no produto final, lá na frente, mas sim em cada pedaço. Como as coisas mudam muito o tempo todo, a possibilidade de errar se o foco estiver só no resultado final é muito grande, o que vai gerar desperdício de tempo e energia”, aponta Hércules. Em metodologias ágeis, cada entrega importa. 

 2. As equipes são multidisciplinares e atuam de forma colaborativa 
 
Outra diferença das metodologias ágeis para as tradicionais é a forma de conduzir o projeto. Antes, ela ficava centralizada em um gerente de projetos, e agora a equipe é autogerenciável, tendo apenas o apoio de um mediador, que age como um treinador e faz o acompanhamento das atividades. As equipes são multidisciplinares, trabalhando em conjunto na busca das soluções. Por serem menores, o ambiente é mais colaborativo e motivador. Uma das características mais importantes também é o envolvimento do cliente durante a execução do projeto. Assim, ele passa a ser um parceiro do time.
 

3. As prioridades são bem definidas
 
Na forma de trabalho tradicional, normalmente utiliza-se um planejamento fixo seguido de grandes etapas de projeto, que vão sendo executadas passo a passo. No modelo ágil, temos uma lista priorizada de partes do produto que é executada e revisada frequentemente em pequenos planejamentos 
 

4. A organização e o planejamento permanecem intactos
 
Utilizar metodologias ágeis não significa não ter organização, documentações, acordos ou um plano de trabalho que considere pelo menos o que já é conhecido, mas sim fazer tudo de uma forma mais simples, que permita reavaliar prioridades e fazer mudanças mais rapidamente. Ao invés de um planejamento previamente elaborado, com um cronograma a ser executado com base no escopo do projeto, nas metodologias ágeis isso tudo acontece de uma forma mais flexível e leve. 
 

5. A comunicação funciona melhor
 
Como todos os dias é realizada uma reunião de alinhamento em que o time conta o que foi feito no dia anterior e planeja o que será feito no dia, todos ficam cientes das dificuldades que estão surgindo. Como a equipe é menor e o cliente faz parte do time e participa da elaboração da solução, a comunicação é mais rápida e o processo se torna mais produtivo.  
 

6. A experimentação traz resultados mais precisos
 
Nas metodologias ágeis, o planejamento e a ação caminham juntos. Todas as entregas são testadas pelo time e validadas pelo cliente no final de sua execução, permitindo que os requisitos sejam elaborados ao longo da jornada. “Como eu aprendo rápido? Experimentando. Se faço pequenos testes, vou fazendo adaptações de acordo com as necessidades. Ali já tenho um aprendizado que gerou valor e é mais um passo na direção do meu objetivo”, aponta Hércules Padilha.
 

7. Promove a inovação
 
O modelo de metodologias ágeis tem tudo a ver com inovação, afinal experimentar, aprender rápido, colaborar e um ter ambiente seguro para testes são características marcantes nas empresas que promovem a inovação. 
 

8. É o futuro das empresas e dos profissionais
 
A adoção de novas tecnologias vem trazendo uma demanda cada vez maior por profissionais com conhecimentos em inteligência artificial, especialistas em dados e em novos modelos e ferramentas de trabalho. Em janeiro de 2020, o Fórum Econômico Mundial publicou o relatório Jobs of Tomorrow que aponta que os especialistas em metodologias ágeis estão na lista das funções emergentes. Por isso, o quanto antes você investir em metodologias ágeis, mais estará alinhado com o futuro. 

Um novo modo de trabalhar 

Abordagem Tradicional  -  Abordagem Ágil

Planos perfeitos e evitar falhas - Adaptabilidade e aprendizado rápido
Multitarefas - Foco na maior geração de valor
Relatórios positivos de progresso - Transparência nos resultados e melhoria contínua
Comando e controle - Empoderamento, Confiança e Coaching
Hierarquia para aprovação - Cliente no centro

Principais Características das Metologias Ágeis

- Adaptabilidade às mudanças 
- Produzem entregas rápidas e frequentes 
- Possuem uma equipe pequena, autogerenciável e multidisciplinar 
- Ideais para agilizar e simplificar processos
- Prioriza tarefas e foca no que é estratégico